各直屬(儲備)庫、代儲單位:
根據省糧食局、省發展和改革委員會、省財政廳、中國農業發展銀行福建分行《關于開展2016年全省糧食庫存檢查工作的通知》(閩糧檢〔2016〕53號)要求,公司已于4月13日至21日開展了2016年春季省級儲備糧油庫存和安全生產普查工作。現針對檢查中發現的問題和各單位倉儲管理中存在的薄弱環節提出如下要求,請切實采取有效措施,認真整改落實到位。
一、加強倉儲基礎管理工作
(一)加強賬、卡、簿及工作底稿等的規范填寫工作。一是按照公司下發的填寫范本認真填寫糧情檢查記錄本和科學儲糧記錄本,做好工作底稿、安全生產檢查、值班、熏蒸及空氣呼吸器使用記錄等工作;二是認真核對保管賬、專賬、統計賬與信息系統數據及實物庫存臺賬,確保賬賬、賬實相符;三是認真核對信息系統數據與國家糧食局直報系統數據,確保統計庫存與實物庫存數據相一致。
(二)加強倉儲設施、設備及器材的使用管理工作。一是做好倉內工作臺、機械庫、配電房、藥劑庫的器材歸位擺放工作,加強機械和檢驗設備的維護保養,并做好記錄;二是按規范制作,并及時更換倉號牌、“M”牌等標志牌;三是合理布置倉內測溫電纜、溫濕計,對出現故障或損壞的機械設備和保管器材,特別是配電房發電機組、照明燈、應急燈等設備,要及時進行維修。
(三)加強衛生清潔工作。要高度重視倉房內外衛生清理工作,特別是及時打掃雜物垃圾及清理因內部誘殺產生的倉內蟲尸,確保不留衛生死角。
二、加強儲糧安全檢查與保管工作
(一)加強糧情檢查,做好隔熱保低溫工作。一是認真落實查倉保糧制度,及時召開糧情分析會,認真分析研判糧情變化產生的原因及需采取的措施;二是做好稻谷倉糧面壓蓋隔熱工作,對溫度上升較快的點要仔細排查原因,切實采取有效措施,及時進行處理。
(二)加強蟲害防治,做好誘殺及熏蒸工作。一是按規范設置防蟲線與防蟲網,積極開展惰性粉防蟲和習性誘殺工作;二是對已發現害蟲的糧食,及時采取措施抑制害蟲發展,對害蟲超標的糧食要擇機進行熏蒸處理。
(三)加強倉房檢查,做好滲漏補修工作。在雨季到來之前,各庫要進行一次全面徹底地安全大排查,及時修繕門窗及倉內滲漏部位,采取有效防護措施,確保儲糧不受損失。另外,各監管直屬庫要加強對倉房條件較差的蘇式倉安全監管,防止倉房滲漏,影響代儲糧安全。
三、加強庫區安全生產工作
(一)加強庫區消防安全管理。一是認真排查庫區內部存在的消防安全隱患,及時更換過期、老化的消防器材;二是善于發現并及時清除倉房周邊存在的易燃易爆物品;三是加大消防安全的宣傳力度,加強消防安全知識培訓,教導員工熟練掌握水泵房、消防器材的操作使用,提升員工的消防安全意識和應急處置能力。
(二)加強倉內作業安全管理。一是規范設置倉內電線線路,及時清理倉內存在的暗釘;二是針對存在高空墜落安全隱患的倉房,要設置安全圍欄或安全警示牌;三是嚴格按照糧食進出倉作業流程加強現場監管,確保進出倉作業安全。
(三)加強藥劑使用安全管理。各庫要嚴格執行化學藥劑“五雙”管理規定,規范藥劑熏蒸操作,設置有效警戒線、安全警示牌,規范處理藥渣,確保熏蒸作業安全。
(四)加強儲糧安全管理
1.各庫要嚴格按照核定的倉房倉容堆放糧食,不得超倉容儲糧;堆放的散裝糧盡量不要超出堆糧線;包裝糧堆垛保持整齊,排除人為因素產生的安全隱患。
2.各庫要按照公司5月9日下發的《關于進一步加強安全防汛工作的緊急通知》,加強重點部位安全隱患排查,做好在建工程安全管理,認真執行公司《安全生產應急預案》,嚴格值班帶班制度,督促代儲單位做好安全巡查和安全防范工作,確保汛期人安、糧安。
四、加強倉儲業務學習、科學保糧工作和監管工作
(一)強化倉儲業務學習。各庫及代儲單位要積極開展業務學習,組織員工認真學習《糧食儲藏》、《糧油倉儲科技通訊》等雜志中的儲糧新技術、新方法,重點學習省糧食局制作的《糧食保管業務基礎教程》,提升員工專業素養。
(二)強化科學保糧工作。各庫要在去年科學保糧工作的基礎上規劃今年的科保工作。對已開展的控溫隔熱、機械通風、防蟲治蟲、環流熏蒸等實驗,要完整記錄原始數據,總結提煉實驗成果。同時,加強科學保糧知識學習,提升員工科保水平。
(三)強化代儲監管工作。各監管單位要引導帶動代儲單位學習倉儲管理好的經驗和做法,及時督促代儲單位整改落實安全隱患和薄弱環節。要結合實際,完善代儲監管方式,如每月采取微信截圖等方式,了解核實糧食信息系統登統情況。對監管不到位的直屬庫,將按直屬庫考核辦法進行扣分。
五、加強制度建設和5S管理應用工作
(一)健全完善各項制度。各庫要結合實際,進一步細化完善本庫管理制度,特別是要參照直屬庫考核辦法,制訂本庫考核辦法,分解工作任務,落實目標責任,扎實推進倉儲規范化管理工作。各代儲單位要對照直屬庫考核辦法中代儲考核內容,強化措施,落實責任,切實做好代儲管理工作。
(二)強化5S管理應用工作。要堅持做好晨會晨操、禮儀知識培訓、應知應會誦讀等工作;要做好各區域規劃布局及機械設備的歸位整理工作,確保擺放規范有序;要積極探索5S管理新做法,總結提煉5S管理先進經驗,并充分利用微信微品、簡訊等媒介做好宣傳引導,助推5S管理先進經驗在各庫推廣應用。
附件:1.2016年直屬(儲備)庫春季檢查問題統計表
2.2016年各代儲單位春季檢查問題統計表
福建省儲備糧管理有限公司
2016年5月26日