閩糧儲備〔2016〕262號
各有關直屬(儲備)庫:
為進一步做好“糧安工程”危倉老庫維修改造項目(以下簡稱維修改造項目)工作,根據《福建省“糧安工程”危倉老庫維修改造項目管理辦法》(閩糧調〔2015〕190號)有關要求,公司擬于2016年9月20日起對維修改造項目進行竣工驗收,現將有關事項通知如下:
一、驗收對象
納入公司2015年“糧安工程”危倉老庫維修改造的所有項目。
二、驗收組織
公司成立“糧安工程”危倉老庫維修改造項目竣工驗收小組,小組成員如下:
組長:陳加忠
工程及檔案組:湯海濤 張惠陽 楊 超
省糧食工程設計院1人
財務組:財務部1人
竣工驗收小組將結合各庫上報的項目完成情況及提請竣工驗收請求,對符合竣工驗收條件的維修改造項目進行驗收(各庫具體驗收時間另行通知)。
三、驗收內容
各庫應認真梳理本庫維修改造項目,將項目有關文件、資料、圖紙等歸檔備驗,并撰寫書面匯報材料。匯報材料內容包括項目建設內容、實施情況、資金使用情況、維修改造取得的效果等。驗收主要內容具體為:
(一)工程完成情況
檢查工程建設的各個環節是否按照批復項目和內容實施;項目全過程是否按程序進行,做到合法合規;現場逐項檢查各工程項目完成和設備安裝、調試情況。
(二)資金使用情況
檢查各庫是否設立專戶,做到專賬管理、專款專用;項目有關資金收付文件、記賬憑證、明細賬等會計資料是否齊全;是否按照財務管理規定做好賬務處理。
(三)檔案資料歸檔情況
檢查各項目庫務會記錄、報備手續、批復、公示、招投標、施工及設備采購合同、初驗等資料是否齊全并歸檔。
(四)圖文資料整理情況
檢查各庫是否對維修改造前、后的相關圖片、影像資料等進行收集,并制作成PPT。
四、工作要求
(一)高度重視,加強組織領導。各庫要高度重視,精心組織,相應成立直屬庫竣工驗收小組,組織相關人員積極配合上級驗收,確保各項目程序操作規范、工程質量優良、資金使用安全、人員廉潔高效。
(二)精心準備,推進驗收工作。各庫要認真督促各參建單位按時完成維修改造項目,組織進行初步驗收,及時完成財務竣工結算,做好竣工驗收前準備工作,并于9月20日前將項目完成情況上報公司提請驗收。請認真填寫附件1、附件2表格(電子版請在“省儲糧”QQ群文件中下載),一式兩份提交公司竣工驗收小組。
(三)總結提高,迎接省級抽查。各庫要認真總結工作經驗,對竣工驗收過程中發現的問題和竣工驗收小組提出的整改要求,有針對性的制定措施,及時整改到位,并做好迎接財政部駐福建專員辦、省糧食局、省財政廳對項目實施及驗收情況抽查的各項準備工作。
附件:1.危倉老庫維修改造工程項目竣工驗收一覽表
2.危倉老庫維修改造設備器材購置項目竣工驗收一覽表
福建省儲備糧管理有限公司
2016年9月19日