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福建省儲備糧管理有限公司關于進一步加強省級儲備

糧油倉儲統計報表填報及信息系統數據更新工作的通知

各直屬庫、代儲單位：

今年以來，省局辦公室多次通報省級儲備糧油信息系統數據出錯問題，公司領導對此高度關注，多次做出批示，要求對輸入信息系統數據要做到認真核實，嚴格把關，按時填報。為了確保報表及信息系統數據準確，報送及時，省公司還專門下發文件強調做好省級儲備糧油數據錄入工作。但是，個別單位還屢次出現差錯而被省局通報。為了提升省級儲備糧管理水平和形象，各承儲單位應引起高度重視，積極采取有效措施，確保今后倉儲、統計報表及儲備糧信息系統數據一致，做到準確及時，避免數據遲報、漏報、錯報現象，堅決杜絕差錯不斷發生的情況。現將有關要求再次強調如下：

一、加強責任感，確保數據準確

各儲糧單位應該高度重視省級儲備糧數據統計工作，按照省公司下發的《關于做好省級儲備糧油統計工作的通知》、《關于進一步做好省級儲備糧油倉儲月報表及信息系統數據錄入的通知》（閩糧儲備〔2010〕318號）的要求，認真做好倉儲、統計月報表報送和信息系統錄入工作。明確職責，填報人員對數據準確性負直接責任，倉儲科長每月應對上報的數據進行審核把關，庫主任或代儲企業負責人對上報數據真實性負責；監管直屬庫負責做好代儲單位上報數據的指導、審核、把關工作，確保每個月末信息系統數據與統計報表、倉儲報表及庫存實物數據一致。

二、統一報送時點，確保數據及時

為了確保數據報送及時，以便統計核對，公司將嚴格統一數據報送時間。庫存統計結報日為每月25日；代儲單位報表報送時點為每月26日上午9點前向監管直屬庫報送倉儲、統計電子表格報表，監管直屬庫于每月26日上午11點前將本庫及代儲單位數據統計后報送公司；公司計調部統計報表應于每月28日前填報，并提供一份給倉儲部；倉儲部應于每月29日前完成倉儲報表統計（2月份提前至28日）。以上報送時點不以節假日而順延，如遇節假日各單位應做好加班安排。

各儲糧單位應于每月28日前完成信息系統錄入工作，發現系統問題及時與省局信息中心聯系，保證至月末最后一天庫存數量不變動并與倉儲、統計報表數據一致，以便檢查核對。月末由公司倉儲部負責核對省級儲備糧油信息系統數據，發現問題及時提出整改，確保數據準確無誤。

三、注意重點數據更新，避免數據漏報

個別單位因為庫存沒有變動經常會發生漏報或未及時更新信息系統數據的現象，應按要求做到定期更新儲備糧油管理信息系統中的糧情信息數據，每月應錄入上報四次糧情數據（熏蒸用藥倉必須在儲備糧油管理信息系統中如實填報熏蒸用藥表）確保儲備糧油信息系統數據的時效性。

儲備糧油管理信息系統中庫存數據有分實物庫存和統計庫存，必須通過核算日報表才能保持庫存數據一致，各儲糧單位在完成數據錄入后應檢查統計庫存和實物庫存是否一致，發現問題及時整改。

四、加大考核獎懲力度，確保數據無誤

根據《儲備糧油管理信息系統數據更新通報辦法》（閩糧辦室〔2010〕81號），省局辦公室每個月對信息系統數據核對情況進行通報，公司也將加強對倉儲、統計報表及信息系統數據錄入工作的考核，對倉儲、統計報表遲報、漏報、錯報及信息系統未按要求及時更新或者錄入錯誤的單位給予扣分、并給予經濟處罰，報表錯誤每處扣1分，遲報一次扣1分；信息系統數據出錯被省局通報，按通報次數，每通報一次扣2分，并扣發直屬庫保管費2000元/次、代儲單位保管考核費用2000元/次，相關責任人處罰由各單位自行制定相應的處罰辦法，一年3次被通報的直屬庫將取消評先評優資格；本規定從2011年9月起執行，由公司倉儲部和計調部進行考核。

現將省局辦公室《關于2011年7月儲備糧油管理信息數據核對情況通報》轉發給你們，本次省局通報的晉江直屬庫、莆田直屬庫（仙游庫點）、泰寧、清流、詔安、薌城、松溪、長汀、連城縣糧食購銷公司、上杭儲備庫、晉江中谷庫等單位，依據直屬庫及代儲單位考核辦法，在季度考核分數中給予扣2分處理，各單位應引以為戒，做好倉儲、統計月報表報送及信息系統的更新，若有特殊原因不能及時更新信息系統數據的，應在每月27日前將情況上報倉儲部（聯系人：林品鳳），并與省局信息中心林真（0591-87500474）聯系處理。