各直屬(儲備)庫、代儲單位:
根據《福建省糧食局、福建省發展和改革委員會、福建省財政廳、中國農業發展銀行福建省分行、中國儲備糧管理總公司福建分公司關于印發2013年福建省糧食庫存檢查工作實施方案的通知》(閩糧調〔2013〕38號)精神,為加強省級儲備糧油庫存督查和監管力度,提高庫存管理和倉儲管理規范化水平,確保糧油儲存安全,結合我司實際,決定組織開展2013年春季省級儲備糧油庫存和安全普查工作,具體通知如下:
一、工作安排
公司成立春季糧油庫存和安全普查工作領導小組。組長:林文劍,副組長:魏海東,組員由呂學榕、林文生、高仁貴、鄭章生及直屬庫負責人組成。該項工作由倉儲部牽頭,抽調部分直屬庫業務骨干,組成五個檢查小組(分組情況另行通知)。此次普查以“有倉必到、有糧必查、有賬必核、查必徹底”為原則,檢查小組按照《直屬庫倉儲規范化管理及考核細則(試行)》和《省級儲備糧代儲管理考核辦法》分別對各直屬庫和代儲單位承儲的省級儲備糧油庫存及安全情況進行全面檢查,并考核評分。
二、檢查內容
在2013年福建省糧食庫存檢查工作實施方案中檢查內容的基礎上,重點檢查以下內容:
(一)直屬庫各項規章制度建立及執行情況;
(二)查倉保糧制度和有關記錄填寫情況;
(三)直屬庫和代儲單位省級糧油庫存賬賬、賬實相符情況,以及各類相關的工作底稿完成情況;
(四)庫存糧情及安全生產情況,糧油質量及檔案建立情況;
(五)2012年糧食輪換及入庫新糧質量情況;
(六)機械設備使用和維護情況,藥劑使用和管理情況;
(七)直屬庫庫容庫貌,庫區及倉內外清潔衛生情況;
(八)迎檢準備工作情況;
(九)歷次檢查整改落實情況。
三、庫存清查時點和時間安排
庫存清查時點以2013年3月25日的糧油庫存統計結報日為準。2013年4月3日前為各單位自查自糾時間,公司檢查小組于4月7日至4月15日到各單位進行普查。各直屬庫于4月1日前將(附表1-1、1-2)及所監管的代儲單位的情況匯總后報公司計調部(QQ),并將自查情況書面材料及匯總表(附表6-1、6-2、6-14、6-15,附表7、8、9表)報檢查小組。
四、工作要求
(一)各直屬庫要相應成立春季糧油庫存和安全普查工作領導小組,加強組織領導,切實做好自查和迎檢各項準備工作。公司各檢查小組必須嚴格按照公司的有關規定,遵守工作紀律,不得大吃大喝,影響檢查,屆時直屬庫派員配合檢查小組赴代儲單位開展檢查工作。
(二)各檢查小組要認真核對帳、卡、簿,確保檢查數據與統計報表及信息系統數據相符,并做好整理工作。針對檢查中發現的問題和不足之處,應分析原因提出整改意見,詳細記載具體倉廒或部位,并限期整改。檢查小組組長負責跟蹤整改情況,切實落實整改工作。