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各直屬（儲(chǔ)備）庫、代儲(chǔ)單位：

科學(xué)、規(guī)范地填寫省級(jí)儲(chǔ)備糧糧情檢查記錄簿、科保情況記錄簿，能為科學(xué)儲(chǔ)糧、提高管理水平提供準(zhǔn)確、真實(shí)的依據(jù)。為統(tǒng)一規(guī)范填寫記錄，現(xiàn)將糧情檢查記錄填寫范本及科保記錄簿填寫說明下發(fā)給你們，請(qǐng)各承儲(chǔ)單位分倉保管員按照規(guī)范要求，認(rèn)真、如實(shí)填寫相關(guān)的項(xiàng)目和內(nèi)容。

一、記錄簿原則上只使用一個(gè)保管周期，若需重復(fù)使用，必須要有明顯的區(qū)分標(biāo)志。糧食出倉后應(yīng)保留存檔5年。

二、對(duì)發(fā)生在庫內(nèi)同倉保管員移交的，仍沿用原倉記錄簿，但應(yīng)在首頁“交接記錄”欄中備注確認(rèn)。

三、記錄簿必須由黑色或藍(lán)色的水筆填寫，要求填寫規(guī)范，字跡工整，不得涂改，且應(yīng)按規(guī)定要求懸掛于倉內(nèi)指定位置。

四、除2013年輪換出庫的倉厫不必更新外，其它儲(chǔ)存省級(jí)儲(chǔ)備糧倉厫均從2014年1月1日起啟用新印制的記錄簿，原有記錄簿存檔備查。

福建省儲(chǔ)備糧管理有限公司

                              2013年12月11日