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公司發(fā)布省級儲備糧油輪換管理辦法
發(fā)布時間:2013-05-03 | 閱讀:1503 次

福建省儲備糧管理有限公司

省級儲備糧油輪換管理辦法

 

為進(jìn)一步規(guī)范省級儲備糧油輪換操作,根據(jù)《福建省地方儲備糧油管理辦法》要求以及《福建省財政廳福建省糧食局關(guān)于完善省級儲備糧管理辦法的通知》(閩財建〔2012102號)的有關(guān)精神,對照公司貫徹落實“三重一大決策制度實施辦法,特制訂本輪換管理辦法。

一、工作機制

省級儲備糧油輪換工作由公司班子或班子擴大會議研究決定會議根據(jù)“三重一大要求,對公司業(yè)務(wù)管理部門提出的輪換方案建議進(jìn)行研究,確定年度糧油輪換計劃的上報、年度輪換工作方案,以及重大經(jīng)營決策,由專人記錄,形成會議紀(jì)要》。業(yè)務(wù)管理部門按照會議議定的事項和確定的原則開展輪換工作。

二、工作程序

()公司業(yè)務(wù)管理部門提出輪換方案意見。業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)在全面掌握公司省級儲備糧油庫存年限、質(zhì)量等情況的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司工作需要,及時做好上報省局的年度輪換計劃,同時密切跟蹤市場價格變化趨勢,切實加強對市場行情的分析與判斷,根據(jù)省政府批復(fù)的年度輪換計劃,提出分品種年度輪換或分批次輪換方案建議,包括輪換策略、輪換方式、作價原則等。

()輪換的實施。業(yè)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)落實有關(guān)輪換合同的簽訂、輪換計劃的下達(dá)、輪換報備、輪換糧油的調(diào)運、款項往來、業(yè)務(wù)結(jié)算等。

1.合同簽訂。由業(yè)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)擬定合同文稿,經(jīng)公司財務(wù)部審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審簽、報總經(jīng)理審批后簽訂(如合同金額在4000萬元以上的,按公司“三重一大”決策制度實施辦法執(zhí)行)。

2.業(yè)務(wù)報告。在糧食輪換期間,業(yè)務(wù)管理部門定期、不定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報告業(yè)務(wù)進(jìn)展及完成情況。

3.入庫驗收。數(shù)量驗收由承擔(dān)輪入業(yè)務(wù)的直屬庫負(fù)責(zé)。質(zhì)量驗收,在直屬庫初步檢測的基礎(chǔ)上,委托有資質(zhì)的糧油檢測機構(gòu)進(jìn)行檢測,并出具檢測報告,質(zhì)量符合合同規(guī)定的,方可辦理結(jié)算手續(xù)。

4.商務(wù)處理。由業(yè)務(wù)管理部門根據(jù)輪換業(yè)務(wù)開展的實際情況以及與客戶了解溝通情況提出商務(wù)處理意見,經(jīng)公司財務(wù)部審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審簽、報總經(jīng)理審批后辦理。

三、工作部門權(quán)責(zé)

()業(yè)務(wù)管理部門在公司分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展工作,嚴(yán)格執(zhí)行輪換計劃,做好計劃下達(dá)、合同簽訂、輪換報備、業(yè)務(wù)確認(rèn)等工作,定期、不定期匯報工作并接受監(jiān)督。協(xié)調(diào)公司與儲糧單位、客戶的有關(guān)業(yè)務(wù)并辦理結(jié)算,對于出現(xiàn)的問題應(yīng)及時向公司分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理報告。部門經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)需要對部門職工進(jìn)行具體業(yè)務(wù)分工,對部門業(yè)務(wù)情況和相關(guān)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

()財務(wù)部。按照儲備與輪換費用分賬設(shè)立的原則,及時做好輪換業(yè)務(wù)會計核算。

()儲糧單位。省級儲備糧儲糧單位應(yīng)根據(jù)公司開具的出入庫通知書安排糧食進(jìn)出倉,按合同要求把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān),按要求及時辦理數(shù)量、質(zhì)量確認(rèn),及時向業(yè)務(wù)管理部門報送進(jìn)度、反饋實際業(yè)務(wù)操作過程中出現(xiàn)的問題。

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