福建省儲備糧管理有限公司
省級儲備糧油輪換管理辦法
為進(jìn)一步規(guī)范省級儲備糧油輪換操作,根據(jù)《福建省地方儲備糧油管理辦法》要求以及《福建省財政廳福建省糧食局關(guān)于完善省級儲備糧管理辦法的通知》(閩財建〔2012〕102號)的有關(guān)精神,對照公司貫徹落實“三重一大”決策制度實施辦法,特制訂本輪換管理辦法。
一、工作機制
省級儲備糧油輪換工作由公司班子或班子擴大會議研究決定。會議根據(jù)“三重一大”要求,對公司業(yè)務(wù)管理部門提出的輪換方案建議進(jìn)行研究,確定年度糧油輪換計劃的上報、年度輪換工作方案,以及重大經(jīng)營決策,由專人記錄,形成《會議紀(jì)要》。業(yè)務(wù)管理部門按照會議議定的事項和確定的原則開展輪換工作。
二、工作程序
(一)公司業(yè)務(wù)管理部門提出輪換方案意見。業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)在全面掌握公司省級儲備糧油庫存年限、質(zhì)量等情況的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司工作需要,及時做好上報省局的年度輪換計劃,同時密切跟蹤市場價格變化趨勢,切實加強對市場行情的分析與判斷,根據(jù)省政府批復(fù)的年度輪換計劃,提出分品種年度輪換或分批次輪換方案建議,包括輪換策略、輪換方式、作價原則等。
(二)輪換的實施。業(yè)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)落實有關(guān)輪換合同的簽訂、輪換計劃的下達(dá)、輪換報備、輪換糧油的調(diào)運、款項往來、業(yè)務(wù)結(jié)算等。
1.合同簽訂。由業(yè)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)擬定合同文稿,經(jīng)公司財務(wù)部審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審簽、報總經(jīng)理審批后簽訂(如合同金額在4000萬元以上的,按公司“三重一大”決策制度實施辦法執(zhí)行)。
2.業(yè)務(wù)報告。在糧食輪換期間,業(yè)務(wù)管理部門定期、不定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報告業(yè)務(wù)進(jìn)展及完成情況。
3.入庫驗收。數(shù)量驗收由承擔(dān)輪入業(yè)務(wù)的直屬庫負(fù)責(zé)。質(zhì)量驗收,在直屬庫初步檢測的基礎(chǔ)上,委托有資質(zhì)的糧油檢測機構(gòu)進(jìn)行檢測,并出具檢測報告,質(zhì)量符合合同規(guī)定的,方可辦理結(jié)算手續(xù)。
4.商務(wù)處理。由業(yè)務(wù)管理部門根據(jù)輪換業(yè)務(wù)開展的實際情況以及與客戶了解溝通情況提出商務(wù)處理意見,經(jīng)公司財務(wù)部審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審簽、報總經(jīng)理審批后辦理。
三、工作部門權(quán)責(zé)
(一)業(yè)務(wù)管理部門。在公司分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展工作,嚴(yán)格執(zhí)行輪換計劃,做好計劃下達(dá)、合同簽訂、輪換報備、業(yè)務(wù)確認(rèn)等工作,定期、不定期匯報工作并接受監(jiān)督。協(xié)調(diào)公司與儲糧單位、客戶的有關(guān)業(yè)務(wù)并辦理結(jié)算,對于出現(xiàn)的問題應(yīng)及時向公司分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理報告。部門經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)需要對部門職工進(jìn)行具體業(yè)務(wù)分工,對部門業(yè)務(wù)情況和相關(guān)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
(二)財務(wù)部。按照儲備與輪換費用分賬設(shè)立的原則,及時做好輪換業(yè)務(wù)會計核算。
(三)儲糧單位。省級儲備糧儲糧單位應(yīng)根據(jù)公司開具的出入庫通知書安排糧食進(jìn)出倉,按合同要求把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān),按要求及時辦理數(shù)量、質(zhì)量確認(rèn),及時向業(yè)務(wù)管理部門報送進(jìn)度、反饋實際業(yè)務(wù)操作過程中出現(xiàn)的問題。