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閩糧儲備〔2019〕195號

公司各部室、直屬(儲備)庫：

為優化省級儲備糧油購銷業務流程，提高購銷業務辦理效率，現將公司制訂的《省級儲備糧油購銷業務流程(修訂)》印發給你們，請認真遵照執行。

                                                                    福建省儲備糧管理有限公司

                                                                                                                                          2019年9月3日

福建省儲備糧管理有限公司省級儲備糧油購銷業務流程(修訂)

為切實加強對糧油輪換業務的管理，規范糧油輪換業務操作，提高糧油輪換水平和效益，實現儲備糧油管理的良性循環，確保按時、按質、按量完成公司糧油輪換工作，制定省級儲備糧油購銷業務流程如下：

一、省級儲備糧油輪換的拍賣、采購、定價、議標等具體業務，由省公司糧油輪換業務管理小組研究，并按公司“三重一大”制度相關規定提交公司會議審定。

二、省級儲備糧油采購

（一）公司與供貨單位簽訂糧油采購合同并傳真給有關直屬庫。

（二）省級儲備糧油入庫期間，由接收庫或監管庫分批次按采購合同的質量標準會同供貨單位填制《省級儲備糧質量、數量預確認書》并傳真到公司計調部。

（三）按先貨后款原則，計調部收到《省級儲備糧質量、數量預確認書》，經核對后復印一份與開具的付款通知書一同送財務部審核、公司領導審批。

（四）財務部收到經公司領導審批的付款通知書，在一個工作日之內辦妥銀行貨款支付手續。

（五）省級儲備糧油入庫結束后，接收庫應及時安排有資質的質檢機構檢測，上傳質檢機構出具的《糧油質量檢驗報告》由倉儲部審核，同時上傳《省級儲備糧食入庫數量確認匯總表》， 計調部會同財務部根據采購的質量、數量情況，在供貨單位出具發票后，辦理該采購合同的業務結算。

（六）貨款支付。按合同約定執行，原則上預確認支付貨款至85%，質量驗收合格后支付貨款至95%，發票提供后支付貨款至100%。

三、省級儲備糧油銷售

（一）公司與購貨單位簽訂糧油銷售合同并傳真給有關直屬庫。

（二）按先款后貨的原則，省級儲備糧油出庫期間，公司收到購貨單位貨款一個工作日內，由計調部根據已收貨款，按照合同銷售單價開具相應數量出庫通知書送財務部審核、公司領導審批后，傳真到各直屬庫（各代儲庫點的出庫通知書由相關直屬庫負責傳真），出庫單位應嚴格按照出庫通知書數量出庫。

（三）省級儲備糧油出庫結束后，出庫單位在三個工作日內與購貨單位辦理該銷售合同出庫數量確認并傳真到計調部。

（四）計調部收到出庫數量確認后會同財務部辦理該銷售合同的業務結算，按結算數量、單價開具銷售發票，同時辦理結算尾款退付和損耗處理。